KVKK ve çerez politikası.

1. Veri sorumlusu ve kapsam

THK & Orion TEKMER markası altında hizmet veren ORİON TEKMER ANKARA TEKNOLOJİ GELİŞTİRME MERKEZİ ANONİM ŞİRKETİ, bu sitedeki başvuru ve program yönetimi işlemleri bakımından veri sorumlusudur. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ziyaretçileri, başvuranları ve hesap sahiplerini bilgilendirir.

Adres: Kızılırmak Mahallesi, Ufuk Üniversitesi Caddesi No:12/3, Orion Plaza, Çankaya / Ankara.
E-posta: info@oriontekmer.com · Telefon: 0 312 543 10 06.

2. İşlenen bilgiler ve amaçları

• TEKMER ön başvuruları: Ad, soyad, e-posta, telefon, proje, eğitim, firma, ekip, sektör ve çalışma alanı ihtiyacı; başvurunun değerlendirilmesi ve ön görüşme iletişimi için işlenir.
• Mentör ve menti başvuruları: İletişim ve mesleki bilgiler, uzmanlık alanları, girişim bilgileri, beklentiler ve sunum bağlantıları; uygunluk değerlendirmesi, eşleştirme ve program iletişimi için işlenir.
• Program başvuruları: İletişim, kurum, görev, çalışma ve eğitim deneyimi, girişim bilgileri, programa özel soruların yanıtları ve değerlendirme kayıtları; program uygunluğunu değerlendirmek ve programı yürütmek için işlenir. Program kararları ve katılım duyuruları için kişi bazında e-posta gönderilebilir; gönderim metni, zamanı ve durumu kayıt altına alınır.
• Etkinlik başvuruları: İlgili formda gösterilen iletişim, şirket ve diğer yanıtlar; katılımcı kaydı, kontenjan yönetimi ve etkinlik iletişimi için işlenir.
• Firma profili ve rezervasyonlar: Firma adı, yetkili adı, görev, kullanıcı adı, e-posta, telefon, sektör ve web sitesi; TEKMER yetkisinin doğrulanması ve hesap yönetimi için işlenir. Alan, tarih, saat, katılımcı sayısı ve kullanım amacı; rezervasyon değerlendirmesi ve ortak alan planlaması için işlenir. Onaylanan kaydın alanı, tarih ve saatleri, firma ve yetkili adı diğer onaylı firma kullanıcılarına görünür. İletişim bilgileri ve kullanım amacı ortak takvimde gösterilmez.
• Hesap ve güvenlik: E-posta, şifrenin doğrulama özeti, süreli tek kullanımlık kodların doğrulama özeti, yetki düzeyleri, giriş ve yetki değişikliği kayıtları, oturum ve süreli erişim kayıtları; yetkisiz erişimin önlenmesi ve hesap hizmetleri için kullanılır. Güvenlik amacıyla IP adresinden türetilen deneme sınırlama kayıtları tutulur.
• Sözleşme ve bilgilendirme kayıtları: Kabul edilen sözleşme sürümü, metni, görüntüleme ve kabul zamanları ile bilgilendirme bildirimleri; işlem kaydının ve hakların korunması için saklanır.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler, internet sitesindeki formlar, hesap işlemleri, iletişim kanalları ve hizmetin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda elde edilir. Başvuru ve hizmet ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi için gerekli işlemler Kanun’un 5/2-c; hukuki yükümlülükler 5/2-ç; hakların tesisi, kullanılması veya korunması 5/2-e; temel haklarınıza zarar vermeyen güvenlik ve işletim ihtiyaçları 5/2-f şartlarına dayanır. Bu şartların karşılamadığı ve açık rıza gerektiren bir işlem için ayrıca bilgilendirme ve rıza süreci uygulanır.

Bu metni okuduğunuzu belirtmeniz, reklam izni veya tüm veri işlemlerine toplu açık rıza anlamına gelmez. Program sözleşmelerinin kabulü ayrı olarak alınır.

4. Aktarım ve alıcı grupları

Verilere görevleriyle sınırlı olarak yetkili TEKMER ekibi erişir. Barındırma, güvenlik, depolama ve e-posta hizmetlerinin sunulması için teknik tedarikçiler; yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kamu kurumları ve hukuki danışmanlar gerekli ölçüde alıcı olabilir. Program kapsamında mentör veya ilgili program paydaşına yapılacak paylaşımlar, programın amacı ve gerekli bilgi kapsamıyla sınırlıdır.

Barındırma ve e-posta sağlayıcılarının yurt dışındaki altyapıları nedeniyle yurt dışı aktarım söz konusu olabilir. Bu işlemler için Kanun’un 9. maddesindeki uygulanabilir aktarım şartlarının ve uygun güvencelerin sağlanması gerekir; formdaki okudum bildirimi tek başına yurt dışı aktarım izni değildir.

Ortak alanların planlanması için onaylı firma kullanıcıları, takvimde onaylanan rezervasyonların firma ve yetkili adlarını görebilir. Bu görünürlük kayıt ve rezervasyon formlarında ayrıca açıklanır.

5. Saklama ve güvenlik

Başvuru ve program kayıtları, hizmetin yürütülmesi, taleplerin sonuçlandırılması ve uygulanabilir yasal yükümlülükler için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Saklama gerekçesi ortadan kalkan bilgiler için silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır. Erişim yetkileri sınırlandırılır; oturumlar süreli, şifreler doğrulama özeti şeklindedir.

6. Haklarınız ve başvuru

Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenmesini ve amacını öğrenebilir, bilgi ve düzeltme talep edebilir, aktarım yapılan kişileri öğrenebilir, şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteyebilirsiniz. Düzeltme ve silmenin alıcılara bildirilmesini talep etme, otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarınız vardır.

Talebinizi kimliğinizi ve talebin kapsamını belirlemeye yeterli bilgilerle yukarıdaki adrese yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen elektronik başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@oriontekmer.com adresine başvurabilirsiniz. Kimlik doğrulaması için yalnızca gerekli ek bilgiler talep edilir. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. Çerezler ve tarayıcı kayıtları

Yeni site uygulamasındaki çerezler oturum, güvenlik ve talep ettiğiniz işlevlerin çalışması içindir. Uygulamaya analitik veya reklam çerezi yerleştiren takip kodu eklenmemiştir.

Barındırma ve erişim hizmeti ayrıca gerekli güvenlik veya erişim çerezleri kullanabilir. Tarayıcınızdan çerezleri görüntüleyebilir, silebilir veya engelleyebilirsiniz; gerekli çerezlerin engellenmesi giriş ve hesap işlemlerini etkileyebilir. YouTube, Instagram, LinkedIn ve Google Takvim bağlantılarını açtığınızda ilgili platformun kendi çerez ve gizlilik kuralları uygulanır.

8. Güncellemeler ve başvuru kaynakları

Veri işleme amaçlarında veya kullanılan teknolojilerde değişiklik olduğunda bu metin güncellenir. Ayrıntılı genel bilgiler için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun ilgili kişi hakları açıklamasını inceleyebilirsiniz.