Kapsam
Bu politika, THK & Orion TEKMER’in yeni kurumsal sitesindeki TEKMER ön başvurusu, mentör ve menti başvuruları, etkinlik ve program başvuruları, mentör hesabı, TEKMER firma profili, firma ödemeleri ve alan rezervasyonu hizmetlerini kapsar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar KVKK aydınlatma metninde yer alır.
Paylaştığınız bilgiler
Formlarda talep edilen bilgiler başvurunun türüne göre değişir. Kimlik ve iletişim bilgileri, şirket veya proje bilgileri, mesleki deneyim, uzmanlık alanları, girişimin aşaması ve paylaştığınız profil ya da sunum bağlantıları alınabilir. Program formları, eğitim ve çalışma deneyimi ile programa ilişkin değerlendirme yanıtları da içerebilir. Etkinlik ve program formlarının zorunlu alanları ilgili ekip tarafından belirlenir ve form üzerinde işaretlenir.
Başvurularda sağlık bilgisi, kimlik belgesi, banka bilgisi, şifre veya projenize ait açıklanmamış ticari sır paylaşmayın. Dışa açık sunum bağlantılarının erişim kapsamını paylaşmadan önce kontrol edin.
Bilgilerinizin kullanımı ve görünürlüğü
Bilgiler, başvuruları değerlendirmek, program ve etkinlikleri yürütmek, iletişim kurmak ve yetkili kullanıcıların hesap erişimini sağlamak için kullanılır. Başvuru listeleri herkese açık değildir; yönetici girişiyle görüntülenir. Mentör hesabında yalnızca ilgili hesaba ait profil bilgileri gösterilir. Form gönderimi, reklam veya kampanya iletilerine abonelik oluşturmaz.
Programa ilişkin kararlar, katılım bilgileri ve duyurular, yönetici tarafından ilgili programın başvuranlarına e-posta ile iletilebilir. Gönderimler kişi bazında yapılır; diğer başvuranların adresleri paylaşılmaz. Gönderim durumu, konu ve metin işlem kaydı olarak saklanır.
12 soruluk TEKMER ön değerlendirmesi
Bu isteğe bağlı araç, resmî başvuru veya kabul kararı oluşturmaz. E-posta adresi, isteğe bağlı firma/proje adı, 12 sorunun yanıtları, açıklanabilir kurallarla oluşturulan ön değerlendirme sonucu, gizlilik bildirimi ve sonuç talebinin sürümü/zamanı, adres doğrulama tarihi ve e-posta işlem durumları kaydedilir. İlk e-posta yalnızca süreli bir doğrulama kodu içerir; yanıtlar veya sonuç paylaşılmaz. Kodu doğruladıktan sonra sonuç Google Workspace üzerinden adresinize bir kez gönderilir. Diğer kişilerin adresleri paylaşılmaz.
Kayıtlar herkese açık değildir; doğrulanmış yanıtlar yalnızca ana yönetici tarafından ön görüşme hazırlığını incelemek için görüntülenir. Doğrulanmamış kayıtlar 24 saat, doğrulanmış kayıtlar 90 gün sonra erişimden kaldırılır ve ilk sonraki sistem işleminde silinir. Ham IP adresi kaydedilmez; kötüye kullanımı sınırlamak için kısa süreli, anahtarlı özetlerden oluşan deneme sayaçları tutulur. Serbest metne sağlık bilgisi, çocuklara ait bilgi, kimlik/vergi numarası, banka bilgisi, müşteri adı veya ticari sır yazmayın.
Sonuç talebi bülten aboneliği oluşturmaz. Ayrı ve başlangıçta işaretsiz bülten seçeneğini işaretlerseniz, adresinizi doğruladıktan sonra mevcut ayrı abonelik doğrulama süreci başlatılır. Veri talepleri için info@oriontekmer.com adresine ulaşabilirsiniz.
E-posta bülteni
Bülten alanından ayrıca onay verdiğinizde e-posta adresiniz, onay metninin sürümü, talep, doğrulama ve abonelikten ayrılma tarihleri kaydedilir. Adresiniz e-postadaki bağlantıyla doğrulanmadan bülten gönderilmez. Etkinlik, program ve ekosistem haberleri Google Workspace üzerinden kişi bazında iletilir; diğer abonelerin adresleri paylaşılmaz. Yetkili yöneticiler abone listesini ve gönderim durumlarını görüntüleyebilir, aktif listeyi dışa aktarabilir. Her bültendeki abonelikten çıkma bağlantısıyla gönderimleri durdurabilirsiniz. Ayrılan adresler yeniden onay vermeden aktifleşmez. Veri talepleriniz için info@oriontekmer.com adresine ulaşabilirsiniz.
Firma hesabı ve ortak rezervasyon takvimi
Firma hesabında şirket adı, yetkili adı, görev, kullanıcı adı ve iletişim bilgileri alınır. Yönetici onayından sonra ortak alanlar için tarih, saat, katılımcı sayısı ve kullanım amacı içeren talepler oluşturabilirsiniz. Onaylanan rezervasyonun alanı, tarih ve saatleri, firma adı ve yetkili adı diğer onaylı firma yetkililerine gösterilir. E-posta, telefon ve kullanım amacı ortak takvimde paylaşılmaz. Hesap ve rezervasyon kararları profilinizde gösterilir; e-posta hizmeti etkinleştirildiğinde kayıtlı adresinize işlem bildirimi gönderilir.
Firma ödemeleri ve PayTR
Firmanıza tanımlanan borcun tutarı, açıklaması, dönemi, referansı, son ödeme tarihi, varsa fatura numarası, tarihi, yüklenen fatura PDF’si ve işlem sonucu; hesabınızda ve tahsilat yetkisi verilen yönetici hesaplarında gösterilir. Ödeme başlatıldığında yetkilinin adı, e-posta adresi, telefonu, girilen fatura adresi, IP adresi, işlem numarası, tutarı ve ödeme konusu PayTR’ye iletilir. Bu bilgiler ödeme işleminin yürütülmesi ve güvenliği için kullanılır.
Kart numarası, son kullanma tarihi, güvenlik kodu ve banka doğrulama bilgileri doğrudan PayTR’nin ödeme ekranına girilir; sitemizin ödeme API’si bu bilgileri toplamaz veya kaydetmez. PayTR ödeme formu yalnızca ödeme işlemini başlattığınızda açılır. Ödeme sonucu ve işlem kayıtları tahsilat takibi için saklanır. Ödeme adımında seçtiğiniz fatura/borç kalemleri, dönemleri ve toplam tutar için ayrı bir teyit alınır. Gösterilen teyit metni, bilgilendirme sürümü, okunduğuna ilişkin geri bildirim, firma hesabı, işlem zamanı ve test/canlı bilgisi ödeme işlemine bağlı olarak kaydedilir. Bilgilendirme metnini okuduğunuza ilişkin geri bildirim, reklam izni veya kişisel verilerin her amaçla işlenmesine yönelik açık rıza değildir. Test işlemleri gerçek borcu kapatmaz. Yönetici tarafından eklenen fatura PDF’si yalnızca ilgili firma ve tahsilat yetkilileri tarafından indirilebilir. Site üzerinden e-Fatura kesilmez; borç kaydı veya ödeme sonucu e-Fatura yerine geçmez; fatura ve iade talepleri için info@oriontekmer.com ile iletişime geçebilirsiniz.
Hesap ve bağlantı güvenliği
Yönetici hesaplarında kişisel şifre ve e-postayla gönderilen süreli doğrulama kodu kullanılır. Giriş, şifre değişikliği ve yetki değişikliği kayıtları hesap güvenliği amacıyla tutulur. Yetkiler bölüm bazında ana yönetici tarafından belirlenir.
Hesap şifreleri açık metin olarak saklanmaz. Davet ve şifre oluşturma bağlantıları kişiye özeldir, süreli ve tek kullanımlıktır. Bu bağlantıları üçüncü kişilerle paylaşmayın. Yetkisiz bir işlemden şüphelenirseniz info@oriontekmer.com üzerinden bize ulaşın.
Hizmet sağlayıcılar ve dış bağlantılar
Site barındırma, güvenlik, veri depolama ve etkinleştirildiğinde e-posta iletimi için teknik hizmet sağlayıcıları kullanılır. YouTube, Instagram, LinkedIn, Google Takvim ve Tekmer Portal bağlantıları seçildiğinde ilgili hizmetin sayfası açılır; bu hizmetlerin kendi gizlilik koşulları geçerlidir. Harici bağlantıya gitmek, o platformda oturum açmışsanız platformun sizi tanımasına yol açabilir.
Çerezler
Yönetici, mentör ve firma oturumlarını sürdürmek ve güvenliği sağlamak için gerekli çerezler kullanılır. Yeni site uygulamasına reklam pikseli veya analitik takip kodu eklenmemiştir. Kullanılan çerezler ve kontrol seçenekleri için çerez açıklamalarını inceleyebilirsiniz.
Saklama, talepler ve güncellemeler
Veriler, başvurunun ve hizmet ilişkisinin gerektirdiği amaçlarla ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleriyle sınırlı olarak saklanır. Bilgi alma, düzeltme ve silme taleplerinizi başvuru yöntemleri üzerinden iletebilirsiniz. Politika değişiklikleri bu sayfada güncellenme tarihiyle yayımlanır.
İletişim: info@oriontekmer.com · 0 312 543 10 06
Kızılırmak Mahallesi, Ufuk Üniversitesi Caddesi No:12/3, Orion Plaza, Çankaya / Ankara.